Комплексные программные решения для ювелирной отрасли

От приёмки слитков до заказов дилеров, от расчёта чистого золота до проверки подлинности в руках конечного покупателя — ERP, B2B-портал и мобильные решения, знающие каждый шаг ювелирного дела, от единой команды.

Коротко: что делает программа для ювелиров?

Программа для ювелиров — это отраслевая система, которая ведёт склад не в штуках, а в граммах и чистом золоте, а цену считает вместе с текущей ценой золота, пробой и стоимостью работы. Ювелирные решения Skysoft создавались вместе с производителями, оптовиками и экспортёрами: временный вывоз на выставку по карнету АТА, документы импорта и экспорта и таможенные процедуры, фиксация цены золота (fixing), мультивалютность и прайс-листы дилеров по странам управляются в одном потоке. Экраны работают на планшете и телефоне; и мастер в цеху, и продавец у дилера пользуются ими без отдельного обучения.

Почему нужно отраслевое ПО?

Чистое золото, проба, карат, курс — этот бизнес не вмещается в обычное ПО.

В ювелирном деле запасы измеряются не в штуках, а в граммах, а стоимость выражается в чистом золоте. Цена движется вместе с курсом, который колеблется в течение дня; одна и та же модель в зависимости от карата, ширины и длины превращается в совершенно другое изделие. Универсальные программы пытаются залатать эти правила задним числом — и результатом чаще всего оказывается ворох таблиц, работающих рядом с программой.

Мы освоили это дело не по учебникам, а на практике. Уже много лет мы работаем вместе с производителями и оптовыми ювелирами и создаём программное обеспечение внутри реальных процессов — от мастерской до отгрузки. Нашим решениям не приходится потом учить язык отрасли; они изначально написаны на нём.

  • Склад отслеживается в граммах и чистом золоте, в разрезе карата
  • Цены обновляются вместе с курсом и стоимостью чистого золота
  • Одна модель управляется через варианты по карату, ширине и длине
Семейство решений

От мастерской до дилера — единая сквозная экосистема.

Шесть решений, каждое из которых работает и по отдельности, а вместе они образуют полноценную экосистему для ювелирного дела.

ERP для ювелиров

От приёмки слитков до отгрузки: производство, склад, взаиморасчёты и расчёт чистого золота на одной панели. Бизнес-правила ювелирного дела — не надстройка, а само ядро.

Подробнее

B2B-портал для дилеров

Пусть ваши дилеры оформляют заказы круглосуточно по специальным для них ценам и условиям. Многоязычный интерфейс, права доступа на уровне дилера, интеграция с ERP в реальном времени.

Подробнее

Система каталогов коллекций

Цифровой каталог, который формируется сам через варианты по коллекции, ширине и длине. Фотографии, вес и технические детали управляются из единого источника.

Подробнее

Мобильное приложение для продаж

Каталог и заказы — в кармане вашей команды продаж и дилеров. На выставке, при визите к клиенту, в дороге — продажи больше не привязаны к столу.

Подробнее

Корпоративный сайт и проверка подлинности

Корпоративный сайт, рассказывающий о вашем бренде, и персональные страницы проверки по QR-коду для каждого украшения. Пусть конечный покупатель узнаёт от вас, что изделие в его руках — подлинное.

Подробнее

Интеграции

Бухгалтерия, доставка, платежи и сервисы курсов валют связываются между собой. Введите данные один раз — пусть ERP, портал и сайт видят одну и ту же картину.

Подробнее
ERP для ювелиров

Что есть в ERP для ювелиров?

Мы не адаптируем универсальную ERP под ювелирное дело; мы предлагаем ERP, написанную именно для него. Вот модули, заложенные в ядро:

  • Приёмка слитков и распределение по FIFO: поступающие слитки регистрируются с данными о весе и пробе и распределяются по открытым заказам в порядке FIFO; всегда можно отследить, из какого слитка вышло то или иное изделие.
  • Расчёты чистого золота и пробы: при покупке и продаже эквиваленты в чистом золоте рассчитываются автоматически на основе пробы; вам не придётся возиться с калькулятором и таблицами.
  • Механизм расчёта веса по карату: работающий на основе плотности механизм при изменении карата автоматически рассчитывает значения длины и веса для той же модели.
  • Каталоги вариантов цепей «ширина × длина»: из одного описания модели через комбинации ширины и длины выводятся все варианты; каталог формируется сам.
  • Контроль производства и отгрузки: каждый этап — от заказа к наряду, от мастерской до отгрузки — фиксируется; вы видите показатели своевременности поставок.
  • Ценообразование по чистому золоту и граммам на уровне дилера: для каждого дилера задаются отдельные условия по пробе и стоимости работы; ERP и B2B-портал всегда показывают одну и ту же цену.
  • Учёт взаиморасчётов и консигнации: выписки по контрагентам в граммах, чистом золоте и валюте; в любой момент известно, у кого и по какой цене находится товар на консигнации.
  • Отчётность: сводки по складу, производству, продажам и чистому золоту; панели, которые с одного взгляда показывают руководству положение дел.
Многоязычный B2B-портал для дилеров

В какой бы стране ни находился ваш дилер, пусть оформляет заказ на своём языке.

Для производителей и оптовиков, продающих за рубеж, мы проектируем портал многоязычным. При входе система автоматически встречает вашего дилера на его языке; он перемещается между коллекциями, видит детали товаров и этапы оформления заказа на своём языке.

Каждый оформленный заказ мгновенно попадает в ERP. Сбор заказов по телефону, перенос сообщений в таблицы и отправка не той модели из-за ошибок перевода останутся в прошлом.

  • Автоматический выбор языка при входе в зависимости от дилера
  • Навигация по каталогу на уровне коллекций
  • Индивидуальные для дилера цены, условия и права доступа
  • Мгновенная передача заказов в ERP
Экспорт и таможня

От выставки до таможни — в одном потоке.

Большая часть ювелиров, с которыми мы работаем, продаёт на экспорт: везёт коллекции на выставки в Виченце, Базеле, Дубае и Гонконге, отгружает дилерам в десятках стран и вдобавок к меняющейся в течение дня цене золота несёт валютный риск. По отдельности ни одна из этих задач не сложна — сложно вести их все одновременно и без ошибок.

Наша система связывает эти процессы между собой. Каждое изделие коллекции, уезжающей на выставку, вносится с граммовкой и пробой, и из этого списка формируются позиции карнета АТА; при возвращении проданные, возвращённые и привезённые обратно изделия сверяются на одном экране. Цена золота, зафиксированная в момент разговора с клиентом, в этом заказе не изменится, даже если курс потом сдвинется. В каждую страну вы продаёте в её валюте и по её прайс-листу.

  • Временный вывоз на выставку по карнету АТА и сверка при возврате
  • Документооборот импорта и экспорта, позиции таможенной декларации
  • Фиксация цены золота (fixing) и ценообразование по курсу
  • Мультивалютность, прайс-листы по странам и дилерам
  • Товар на консигнации: лежит у дилера, а в остатках виден у вас
  • Отгрузки, возвраты и недостающие изделия — на одном экране
Удобство использования

Каждый открывает свой экран, остальное делает система.

В ювелирном деле мастер, знающий своё ремесло, не обязан быть специалистом по программам. Поэтому мы строим экраны по ролям: никто не видит полей, которые ему не нужны, и никто не теряется на третьем уровне меню. Новый сотрудник чаще всего начинает выполнять свою работу за полдня.

Мастер в цеху

Открывает свой наряд-заказ с планшета, вносит выполненное количество и угар. Расчёт граммов и чистого золота делает система; мастер видит только своё дело.

Продавец за прилавком

Считывает изделие по QR-коду, и актуальная цена и остаток мгновенно появляются на экране. Не нужно ни заучивать прайс-лист, ни браться за калькулятор.

Ответственный за отгрузку

Каждое изделие, попадающее в коробку, сканируется; при недостающей или неверной позиции система предупредит до того, как коробку закроют. Накладная и упаковочный лист печатаются одной кнопкой.

Бухгалтерия

Взаиморасчёты, курсовая разница, остаток по чистому золоту и движение счетов формируются сами. В конце месяца вы не сводите таблицы, а просто открываете отчёт.

Дилер за рубежом

Оформляет заказ на своём языке, в своей валюте и по назначенному ему прайс-листу. Заказ сразу попадает в производственную очередь.

Руководитель

С телефона: продажи за день, загрузка мастерской, оборот по дилерам и позиция по чистому золоту — на одном экране. Просить отчёт не нужно.

Проверка подлинности

Цифровой паспорт для каждого украшения: проверка по QR-коду.

Добавьте персональный QR-код к каждому изготовленному изделию или его сертификату. Когда конечный покупатель считает его телефоном, откроется страница проверки под вашим брендом; он увидит информацию об изделии и убедится, что держит в руках подлинник.

Это укрепляет ваши позиции в борьбе с подделками; более того, даже после того как изделие покинуло витрину, ваш бренд продолжает общаться с конечным покупателем.

  • Уникальные страницы проверки для каждого изделия
  • Индивидуальный, адаптированный под мобильные устройства дизайн под ваш бренд
  • Структура, интегрированная с вашим корпоративным сайтом
Процесс перехода

Перейдите с вашей текущей системы за 4 шага.

Пусть смена ПО вас не пугает; мы управляем всем процессом — от переноса данных до запуска в эксплуатацию.

01

Обследование и анализ процессов

Мы на месте изучаем вашу мастерскую, ваши практики работы с каратом и пробой, вашу текущую программу и отчёты.

02

Перенос данных

Данные о контрагентах, складе, каталоге и остатках очищаются и переносятся из вашей текущей программы; их корректность мы проверяем вместе.

03

Параллельная работа и обучение

Некоторое время старая и новая системы работают бок о бок; ваша команда проходит практическое обучение на реальных данных.

04

Запуск и поддержка

Мы контролируемо запускаем систему в эксплуатацию и остаёмся рядом при запросах на обслуживание и новые доработки.

Часто задаваемые вопросы

Вопросы, которые ювелиры задают чаще всего

Переносятся ли данные из нашей текущей программы в новую систему?
Да. Данные о контрагентах, складские карточки, каталог и остатки анализируются и переносятся из вашей текущей программы. В переходный период мы какое-то время работаем параллельно и вместе проверяем корректность данных; вы переходите на новую систему без остановки бизнеса.
Откуда в систему поступают курс валют и цена на чистое золото?
Актуальный курс валют и цена на чистое золото настраиваются на автоматическое получение из выбранного вами источника данных; при желании вы можете обновлять их вручную в течение дня. Механизм ценообразования выполняет все расчёты чистого золота, пробы и стоимости работы на основе этих актуальных значений.
Наши дилеры находятся за рубежом; работает ли портал на нескольких языках?
Да. B2B-портал для дилеров разрабатывается многоязычным; при входе ваш дилер автоматически встречается на своём языке и видит весь контент — в каталоге и на этапах оформления заказа — на своём языке. Инфраструктура готова к добавлению новых языков.
Есть ли отслеживание производства?
Да. Весь процесс — от заказа к наряду, от этапов производства до отгрузки — отслеживается в ERP; в любой момент видно, из какого слитка изготовлено то или иное изделие и на каком этапе находится заказ.
Ваши решения только для оптовиков?
Нет. Хотя мы работаем преимущественно с производителями и оптовиками, наши решения — каталог, B2B-портал, корпоративный сайт и проверка подлинности — можно адаптировать и для розничных ювелиров и брендов. Чтобы уточнить вашу задачу, мы проводим бесплатную консультацию.
Можем ли мы вести коллекцию, которую везём на выставку, по карнету АТА?
Да. Коллекцию, отправляющуюся на выставку, вы открываете в системе как временный вывоз и перечисляете каждое изделие с его граммовкой и пробой; позиции карнета АТА формируются из этого списка. В ходе выставки вы отмечаете проданные изделия. При возвращении система сравнивает вывезенные, проданные и привезённые обратно количества и показывает расхождение — сверка, которую запрашивает таможня, оказывается готовой.
Можем ли мы зафиксировать для клиента цену золота?
Да. Принимая заказ, вы фиксируете в нём текущую цену золота и курс (fixing). Даже если рынок потом сдвинется, цена этого заказа не изменится; зафиксированная цена сохраняется вместе с информацией о том, кто и когда её зафиксировал. Незафиксированные заказы выводятся в отдельный отчёт, поэтому свою открытую позицию вы видите в любой момент.
Можем ли мы применять разные цены для дилеров в разных странах?
Да. Прайс-лист задаётся по стране, по группе дилеров и по каждому дилеру отдельно; каждый дилер оформляет заказ в своей валюте и по своему прайс-листу. На экране видно, из какого правила получена цена, поэтому всегда можно проследить, какому дилеру и почему ушла та или иная цена.
Наша команда слабо владеет компьютером, смогут ли сотрудники освоить эту систему?
Это вопрос, который мы слышим чаще всего. Мы упрощаем экраны по ролям: мастер в цеху видит только наряд-заказ, продавец за прилавком — только изделие и цену. Работа идёт на планшете и телефоне крупными кнопками и сканированием QR-кодов. После внедрения мы работаем вместе с командой на месте и обучаем её прямо на рабочем месте; большинство пользователей начинают выполнять свою работу за полдня.
Наш собственный продукт

ERP специально для ювелирного дела мы уже разработали: KuyumERP

Облачная ERP, которую мы с 2013 года разрабатываем специально для ювелирной отрасли вместе с самими ювелирами. Управляйте заказами, производством, отклонениями, взаиморасчётами и отгрузкой на одном экране — откуда угодно и в любом подразделении. С новой функцией искусственного интеллекта сфотографируйте модель и за секунды найдите похожие — причём всё работает локально, без дополнительных затрат, а ваши данные защищены в соответствии с законом о персональных данных (KVKK).

  • Учёт слитков, чистого золота и отклонений
  • Управление производством и заказами
  • Взаиморасчёты и отгрузка
  • Несколько филиалов и подразделений
  • Сопоставление моделей с помощью искусственного интеллекта
  • Доступ из облака откуда угодно

14 дней бесплатно · Данные карты не требуются · Персональная демонстрация

Давайте обсудим ваш проект.

Свяжитесь с нами для бесплатной консультации; мы выслушаем вашу задачу и ответим в течение 24 часов.

Получить предложение
Получить предложение