Kuyumculuk Sektörü İçin Uçtan Uca Yazılım Çözümleri

Külçe kabulünden bayi siparişine, has hesabından son müşterinin elindeki orijinallik doğrulamasına — kuyumculuğun her adımını bilen ERP, B2B portal ve mobil çözümler, tek ekipten.

Kısaca: kuyumculuk yazılımı ne yapar?

Kuyumculuk yazılımı stoğu adetle değil gram ve has üzerinden, fiyatı ise canlı altın kuru, milyem ve işçilik ile birlikte takip eden sektöre özel sistemdir. Skysoft'un kuyumculuk çözümleri üretici, toptancı ve ihracatçı kuyumcularla birlikte geliştirildi: ATA Karnesi ile fuara geçici çıkış, ithalat–ihracat evrakları ve gümrük süreçleri, altın fiyatı sabitleme (fixing), çoklu para birimi ve ülke bazlı bayi fiyat listeleri aynı akışta yönetilir. Ekranlar tablet ve telefonda çalışır; atölyedeki usta da, bayideki satışçı da ayrı bir eğitim almadan kullanır.

Neden Sektöre Özel Yazılım?

Has, milyem, ayar, kur — bu iş sıradan yazılıma sığmaz.

Kuyumculukta stok adetle değil gramla, değer ise has ile konuşulur. Fiyat, gün içinde değişen kurla birlikte hareket eder; aynı model ayarına, genişliğine ve boyuna göre bambaşka bir ürüne dönüşür. Genel amaçlı programlar bu kuralları sonradan yamamaya çalışır — sonuç çoğu zaman yazılımın yanında koşan bir yığın tablo olur.

Biz bu işi kitaptan değil sahadan öğrendik. Yıllardır üretici ve toptancı kuyumcularla birlikte çalışıyor, atölyeden sevkiyata gerçek süreçlerin içinde yazılım geliştiriyoruz. Çözümlerimiz sektörün dilini sonradan öğrenmeye çalışmaz; zaten o dille yazılmıştır.

  • Stok gram ve has üzerinden, ayar bazında izlenir
  • Fiyatlar kur ve has değeriyle birlikte güncellenir
  • Aynı model; ayar, genişlik ve boy varyantlarıyla yönetilir
Çözüm Ailesi

Atölyeden bayiye, uçtan uca tek ekosistem.

Her biri tek başına da çalışan, birlikte kullanıldığında tam bir kuyumculuk ekosistemi oluşturan altı çözüm.

Kuyumcu ERP

Külçe kabulünden sevkiyata üretim, stok, cari ve has hesabı tek panelde. Kuyumculuğun iş kuralları eklenti değil, çekirdeğin kendisi.

Detaylı bilgi

B2B Bayi Portalı

Bayileriniz size özel fiyat ve koşullarla 7/24 sipariş versin. Çok dilli arayüz, bayi bazlı yetkiler, ERP ile gerçek zamanlı entegrasyon.

Detaylı bilgi

Koleksiyon Katalog Sistemi

Koleksiyon, genişlik ve boy varyantlarıyla kendini oluşturan dijital katalog. Fotoğraf, gramaj ve teknik detay tek kaynaktan yönetilir.

Detaylı bilgi

Mobil Satış Uygulaması

Katalog ve sipariş, satış ekibinizin ve bayilerinizin cebinde. Fuarda, müşteri ziyaretinde, yolda — satış masaya bağlı kalmaz.

Detaylı bilgi

Kurumsal Web & Orijinallik Doğrulama

Markanızı anlatan kurumsal site ve takıya özel QR doğrulama sayfaları. Son müşteri, elindeki ürünün orijinal olduğunu sizden öğrensin.

Detaylı bilgi

Entegrasyonlar

Muhasebe, kargo, ödeme ve kur servisleri birbirine bağlanır. Veriyi bir kez girin; ERP, portal ve web sitesi aynı gerçeği görsün.

Detaylı bilgi
Kuyumcu ERP

Kuyumcu ERP'sinde neler var?

Genel bir ERP'yi kuyumculuğa uyarlamıyoruz; kuyumculuk için yazılmış bir ERP sunuyoruz. Çekirdekteki modüller şöyle:

  • Külçe kabul & FIFO dağıtım: gelen külçeler tartım ve milyem bilgisiyle kaydedilir, açık siparişlere FIFO sırasıyla dağıtılır; hangi ürünün hangi külçeden çıktığı her zaman izlenebilir.
  • Has ve milyem hesapları: alışta ve satışta has karşılıkları milyem üzerinden otomatik hesaplanır; hesap makinesi ve tablolarla uğraşmazsınız.
  • Ayar bazlı gramaj hesap motoru: öz kütle üzerinden çalışan motor, ayar değiştiğinde aynı modelin boy ve gram değerlerini otomatik üretir.
  • Zincir genişlik × boy varyant katalogları: tek model tanımından genişlik ve boy kombinasyonlarıyla tüm varyantlar türetilir; katalog kendini kurar.
  • Üretim & sevkiyat takibi: siparişten iş emrine, atölyeden sevkiyata her aşama kayıt altındadır; zamanında teslim performansınızı görürsünüz.
  • Bayi bazlı has/gram fiyatlama: her bayi için ayrı milyem ve işçilik koşulu tanımlanır; ERP ve B2B portal her zaman aynı fiyatı gösterir.
  • Cari & konsinye takibi: gram, has ve döviz bazlı cari ekstreler; konsinye ürünün kimde, hangi bedelle durduğu her an bellidir.
  • Raporlama: stok, üretim, satış ve has özetleri; yönetim için tek bakışta durumu anlatan paneller.
ERP Yazılımı Sayfasını İncele
Çok Dilli B2B Bayi Portalı

Bayiniz hangi ülkede olursa olsun, kendi dilinde sipariş versin.

Yurt dışına satan üretici ve toptancılar için portalı çok dilli tasarlıyoruz. Bayiniz giriş yaptığında sistem onu otomatik olarak kendi dilinde karşılar; koleksiyonlar arasında kendi dilinde gezinir, ürün detaylarını ve sipariş adımlarını kendi dilinde görür.

Verilen her sipariş anında ERP'ye düşer. Telefonla sipariş toplamak, mesajları tabloya geçirmek ve çeviri yüzünden yanlış model göndermek geçmişte kalır.

  • Girişte bayiye göre otomatik dil seçimi
  • Koleksiyon bazlı katalog gezinme
  • Bayiye özel fiyat, koşul ve yetkiler
  • Siparişlerin ERP'ye anında aktarımı
B2B Bayi Portalını İncele
İhracat & Gümrük

Fuardan gümrüğe, tek akışta.

Birlikte çalıştığımız kuyumcuların büyük bölümü ihracat yapıyor: Vicenza, Basel, Dubai ve Hong Kong fuarlarına koleksiyon götürüyor, onlarca ülkedeki bayisine sevkiyat yapıyor, gün içinde değişen altın fiyatının üzerine kur riskini de taşıyor. Bu işlerin her biri ayrı ayrı zor değil — zor olan hepsini aynı anda, hatasız yürütmek.

Sistemimiz bu süreçleri birbirine bağlar. Fuara giden koleksiyonun her parçası gramı ve ayarıyla listelenir, ATA Karnesi kalemleri buradan üretilir; dönüşte satılan, iade edilen ve geri getirilen parçalar tek ekranda mutabık kalınır. Müşteriyle konuşulan anda sabitlenen altın fiyatı, kur sonradan oynasa bile o siparişte değişmez. Her ülkeye kendi para birimi ve kendi fiyat listesiyle satış yaparsınız.

  • ATA Karnesi ile fuara geçici çıkış ve dönüş mutabakatı
  • İthalat–ihracat evrak akışı, gümrük beyan kalemleri
  • Altın fiyatı sabitleme (fixing) ve kur bazlı fiyatlama
  • Çoklu para birimi, ülke ve bayi bazlı fiyat listeleri
  • Konsinye mal: bayide durur, stok sizde görünür
  • Sevkiyat, iade ve eksik parça takibi tek ekranda
Kullanım Kolaylığı

Herkes kendi ekranını açar, gerisini sistem yapar.

Kuyumculukta işi bilen usta yazılım uzmanı olmak zorunda değil. Bu yüzden ekranları role göre kurguluyoruz: kimse ihtiyacı olmayan bir alanı görmüyor, kimse üç menü derinliğinde kaybolmuyor. Yeni giren personel çoğu zaman yarım gün içinde kendi işini yapmaya başlıyor.

Atölyedeki usta

Elindeki iş emrini tabletten açar, biten miktarı ve fireyi girer. Gram ve has hesabını sistem yapar; usta sadece kendi işini görür.

Tezgâhtaki satışçı

Ürünü QR'dan okutur, güncel fiyat ve stok anında ekrana gelir. Fiyat listesini ezberlemeye ya da hesap makinesine gerek kalmaz.

Sevkiyat sorumlusu

Kutuya giren her parça okutulur; eksik ya da yanlış parça kutu kapanmadan uyarı verir. İrsaliye ve paket listesi tek tuşla çıkar.

Muhasebe

Cari, kur farkı, has bakiyesi ve fatura akışı kendiliğinden oluşur. Ay sonunda tablo birleştirmek yerine raporu açıp bakarsınız.

Yurt dışındaki bayi

Kendi dilinde, kendi para biriminde ve kendine tanımlı fiyat listesiyle sipariş verir. Sipariş doğrudan üretim sırasına düşer.

Yönetici

Telefondan; günün satışı, atölyedeki iş yükü, bayi bazlı ciro ve has pozisyonu tek ekranda. Rapor istemeye gerek yok.

Orijinallik Doğrulama

Her takıya dijital kimlik: QR ile doğrulama.

Ürettiğiniz her ürüne ya da sertifikasına özel bir QR kod ekleyin. Son müşteri telefonuyla okuttuğunda, markanıza ait doğrulama sayfası açılır; ürünün bilgilerini görür ve elindekinin orijinal olduğundan emin olur.

Bu, taklitle mücadelede elinizi güçlendirir; üstelik vitrinden çıkan üründe bile markanız son müşteriyle konuşmaya devam eder.

  • Ürün bazlı benzersiz doğrulama sayfaları
  • Markanıza özel, mobil uyumlu tasarım
  • Kurumsal web sitenizle bütünleşik yapı
Kurumsal Web Çözümlerini İncele
Geçiş Süreci

Mevcut sisteminizden 4 adımda geçin.

Yazılım değiştirmek gözünüzü korkutmasın; veri taşımadan canlıya geçişe kadar süreci biz yönetiyoruz.

01

Keşif & Süreç Analizi

Atölyenizi, ayar ve milyem uygulamalarınızı, mevcut programınızı ve raporlarınızı yerinde inceliyoruz.

02

Veri Taşıma

Cari, stok, katalog ve bakiye verileriniz mevcut programınızdan temizlenerek aktarılıyor; doğruluğunu birlikte kontrol ediyoruz.

03

Paralel Çalışma & Eğitim

Bir süre eski ve yeni sistem yan yana çalışıyor; ekibiniz gerçek verilerle uygulamalı eğitim alıyor.

04

Canlıya Geçiş & Destek

Kontrollü şekilde canlıya geçiyoruz; bakım ve yeni geliştirme taleplerinizde yanınızda kalıyoruz.

Sıkça Sorulan Sorular

Kuyumcuların en çok sorduğu sorular

Mevcut programımızdaki veriler yeni sisteme taşınır mı?
Evet. Cari hesaplar, stok kartları, katalog ve bakiye verileriniz mevcut programınızdan analiz edilerek taşınır. Geçiş döneminde bir süre paralel çalışarak verilerin doğruluğunu birlikte kontrol ediyoruz; işiniz kesintiye uğramadan yeni sisteme geçersiniz.
Kur ve has fiyatı sisteme nereden geliyor?
Güncel döviz kuru ve has fiyatı, tercih ettiğiniz veri kaynağından otomatik alınacak şekilde yapılandırılır; dilerseniz gün içinde elle de güncelleyebilirsiniz. Fiyatlama motoru tüm has, milyem ve işçilik hesaplarını bu güncel değerler üzerinden yapar.
Bayilerimiz yurt dışında; portal çok dilli çalışıyor mu?
Evet. B2B bayi portalı çok dilli olarak geliştirilir; bayiniz giriş yaptığında otomatik olarak kendi dilinde karşılanır, katalogda ve sipariş adımlarında tüm içeriği kendi dilinde görür. Altyapı yeni dil eklemeye hazırdır.
Üretim takibi var mı?
Var. Siparişten iş emrine, üretim aşamalarından sevkiyata kadar süreç ERP üzerinde izlenir; hangi ürünün hangi külçeden üretildiği ve siparişin hangi aşamada olduğu her an görülebilir.
Çözümleriniz yalnızca toptancılar için mi?
Hayır. Ağırlıklı olarak üretici ve toptancılarla çalışsak da katalog, B2B portal, kurumsal web ve orijinallik doğrulama çözümlerimiz perakende kuyumcular ve markalar için de uyarlanabilir. İhtiyacınızı netleştirmek için ücretsiz keşif görüşmesi yapıyoruz.
Fuara götürdüğümüz koleksiyonu ATA Karnesi ile takip edebilir miyiz?
Evet. Fuara çıkacak koleksiyonu sistemde bir geçici çıkış olarak açar, her parçayı gramı ve ayarıyla listelersiniz; ATA Karnesi kalemleri bu listeden üretilir. Fuar boyunca satılan parçaları işaretlersiniz. Dönüşte sistem çıkan, satılan ve geri getirilen miktarları karşılaştırıp farkı gösterir; gümrükte istenen mutabakat böylece hazır olur.
Altın fiyatını müşteriye sabitleyebiliyor muyuz?
Evet. Siparişi alırken o anki altın fiyatını ve kuru siparişe sabitlersiniz (fixing). Piyasa sonradan hareket etse bile o siparişin fiyatı değişmez; sabitlenen fiyat, kim tarafından ve ne zaman sabitlendiği bilgisiyle birlikte kayıt altına alınır. Sabitlenmemiş siparişler ayrı raporlanır, böylece açık pozisyonunuzu her an görürsünüz.
Farklı ülkelerdeki bayilere farklı fiyat uygulayabilir miyiz?
Evet. Ülke, bayi grubu ve tek tek bayi bazında fiyat listesi tanımlanabilir; her bayi kendi para biriminde ve kendi listesiyle sipariş verir. Fiyatın hangi kuraldan geldiği ekranda görünür, böylece hangi bayiye neden hangi fiyatın gittiği her zaman izlenebilir.
Ekibimizin bilgisayar kullanımı zayıf, bu sistemi öğrenebilirler mi?
Bu bizim en sık duyduğumuz soru. Ekranları role göre sadeleştiriyoruz: atölyedeki usta yalnızca iş emrini, tezgâhtaki satışçı yalnızca ürün ve fiyatı görür. Tablet ve telefonda büyük butonlarla, QR okutarak çalışılır. Kurulum sonrası sahada birlikte çalışıp ekibi yerinde eğitiyoruz; çoğu kullanıcı kendi işini yarım gün içinde yapmaya başlıyor.
Kendi Ürünümüz

Kuyumculuğa özel ERP'yi biz zaten geliştirdik: KuyumERP

2013'ten beri kuyumculuk sektörüne özel, kuyumcularla birlikte tasarlanan bulut tabanlı ERP. Siparişi, üretimi, sapmayı, cari hesabı ve sevkiyatı tek ekranda; her yerden, her birimde yönetin. Yeni yapay zekâ özelliğiyle bir modelin fotoğrafını çekin, benzerlerini saniyeler içinde bulun — üstelik yerel çalışır, ek maliyet yok, veriniz KVKK güvencesinde.

  • Külçe, has ve sapma takibi
  • Üretim ve sipariş yönetimi
  • Cari hesap ve sevkiyat
  • Çok şube, çok birim
  • Yapay zekâ ile model eşleştirme
  • Buluttan her yerden erişim
KuyumERP'yi keşfedin

14 gün ücretsiz · Kart bilgisi gerekmez · Kişisel demo

Projenizi konuşalım.

Ücretsiz keşif görüşmesi için bize ulaşın; ihtiyacınızı dinleyip 24 saat içinde dönüş yapalım.

Teklif Al
Teklif Al