Eğitim Yayıncıları ve Kitap Dağıtımcıları İçin Okul–Bayi Sipariş Sistemi
Kültür yayıncılığının %66'sı çevrimiçi satılıyor; eğitim yayıncılığının yalnızca %15'i. Kalan %85 hâlâ telefon, WhatsApp ve Excel'le dönüyor. Okul, bayi ve kırtasiye siparişini tek sistemde toplayın; konsinyeyi, iadeyi ve stoğu aynı kayıt üzerinden kapatın.
Kısaca: yayıncılıkta hangi sorunu çözüyoruz?
Eğitim yayıncılığında ciro internetten değil kanaldan gelir: okuldan, bayiden, dağıtımcıdan ve kırtasiyeden. Türkiye Yayıncılar Birliği'nin 2025 verilerine göre eğitim yayınlarında çevrimiçi satış oranı %15,02; kültür yayınlarında %66,42. Yani cironuzun yaklaşık %85'i hâlâ telefon, WhatsApp ve Excel'le dönüyor. Skysoft bu kanalı dijitalleştirir: okul ve bayi kendi fiyat listesiyle 7/24 sipariş verir, sipariş anında ERP'ye düşer, konsinye ve iade aynı kayıt zincirinde takip edilir, stok e-ticaret sitenizle senkron kalır. Mikro ERP kullanıyorsanız muhasebe tarafını değiştirmeden entegre ederiz.
Pazar reel daraldı; büyüyen tek segment sizsiniz.
2025'te kitap perakende pazarı 59,2 milyar TL'ye ulaştı. Nominal artış %23,9 görünse de TÜİK enflasyonuna göre pazar reel olarak %6,98 daraldı. Bu tabloda büyüyen yer, eğitim yayınlarının MEB dışı özel sektör kısmı oldu.
Eğitim yayınları pazarın %51'ini, yani 30,2 milyar TL'yi oluşturuyor. Daralan pazarda kanalı ucuzlatmak ve iadeyi küçültmek, yeni müşteri aramaktan daha kesin bir kazançtır. (Kaynak: Türkiye Yayıncılar Birliği 2025 raporu)
Sipariş telefonla geliyor, sezon Excel'le kapanıyor.
Eylül tepe sezondur: Eylül 2025'te Türkiye genelinde 50,6 milyon bandrol alındı, %55,4'ü eğitim yayınıydı. Yılın işi birkaç haftaya sıkışır. Okul listeleri değişir, sınıf mevcutları netleşmeden sipariş girer, bayi telefonla arar, temsilci not tutar, akşam birisi hepsini Excel'e geçirir.
Bu düzen kötü niyetten değil alışkanlıktan sürer. Ama yoğunlukta her manuel adım bir hata ihtimalidir: yanlış sınıfa giden set, iki kez girilen sipariş, geç fark edilen stoksuz kalem, kimin neyi iade ettiği belli olmayan kutu yığını. Hepsi paradır ve hiçbiri raporda görünmez.
- Sipariş telefon, WhatsApp ve e-posta ekindeki Excel ile toplanıyor
- Aynı sipariş birkaç yere yazılıyor, mutabakat sezon sonuna kalıyor
- Konsinye mal bayide duruyor ama stok raporunda görünmüyor
- İade edilen kitabın hangi sevkiyattan çıktığı izlenemiyor
- Kırtasiye, bayi ve okul iskonto katmanları elle uygulanıyor
- E-ticaret sitesindeki stok, depodaki gerçek stoktan farklı
- Baskı adedi kararı veriye değil hafızaya dayanıyor
Kendinize sorun: geçen sezon iade oranınız kaçtı ve iadeyi hangi sistemde takip ettiniz? Cevap bir Excel dosyasıysa, o dosya bu sezon da büyüyecek.
Okuldan depoya, tek kayıt zinciri.
Her biri tek başına da kurulabilen, birlikte kullanıldığında sipariş–sevkiyat–iade döngüsünü kapatan altı bileşen.
Okul & Bayi Sipariş Portalı
Okul, bayi ve kırtasiye kendi fiyat listesiyle 7/24 sipariş verir. Sınıf bazlı set seçimi, bakiye ve sevkiyat durumu aynı ekranda.
Detaylı bilgiYayıncılık ERP'si
Baskı, depo, sevkiyat, konsinye, iade ve cari tek çekirdekte. ISBN ve barkod üzerinden çalışır; kitabın nerede olduğu her an bellidir.
Detaylı bilgiMikro ERP Entegrasyonu
Muhasebeyi Mikro'da bırakın. Cari, stok, fatura ve irsaliye hareketleri iki sistem arasında eşleşsin; ekibiniz alıştığı ekranda çalışsın.
Detaylı bilgiE-Ticaret & Stok Senkronu
Veliye ve son okura doğrudan satış. Sitedeki stok depodakiyle aynı kaynaktan beslenir; rezervasyon ve kritik stok uyarısı tanımlanır.
Detaylı bilgiSaha & Temsilci Uygulaması
Okul ziyaretinde sipariş, tahsilat ve stok sorgusu tabletten. Kayıt ziyaret bitmeden merkeze düşer; akşam Excel doldurulmaz.
Detaylı bilgiKargo, Ödeme ve Muhasebe
Kargo, sanal POS ve muhasebe programları sisteme bağlanır. Etiket, takip numarası ve tahsilat kaydı elle girilmez.
Detaylı bilgiMalın kimde olduğunu bilmeden sezon kapanmaz.
Dağıtımda ürün depodan çıktıktan sonra da sizin sorumluluğunuzdadır. Konsinye verilen mal bayinin rafında durur, faturası kesilmez, ama sayımda kimsenin bilmediği bir yerdedir. Sezon sonunda iade geldiğinde “hangi sevkiyattan çıktı, hangi iskontoyla verildi, kime alacak yazılacak?” sorusu masaya düşer.
Birden fazla yayınevinin kaynağını taşıyorsanız tablo daha da karışır; her yayınevinin ayrı iskonto koşulu, ayrı iade politikası ve ayrı ISBN listesi vardır. Sistemi bu yapıya göre kuruyoruz: mal hareketi, cari ve iade tek kayıt zincirinde ilerlesin, mutabakat sezon sonuna bırakılmasın.
- Konsinye çıkış: mal bayide durur, stok sizde görünür
- İade kaydı çıkış sevkiyatına bağlanır, alacak otomatik oluşur
- Yayınevi bazlı iskonto ve iade koşulu tanımı
- ISBN ve barkod ile depo giriş–çıkış, sayım, rezervasyon
- Bayi, kırtasiye ve okul için ayrı fiyat katmanları
- Cari bakiye, vade ve risk limiti tek ekranda
Baskı adedi ve iade riski: kendi geçmiş verinizden.
Bunu sayfanın başında değil burada anıyoruz, çünkü işe yarayan tarafı bu: elinizde zaten yıllara yayılmış sipariş, sevkiyat ve iade verisi var. Dışarıdan veri satın almanız gerekmiyor.
- Talep ve baskı adedi tahmini: geçmiş okul ve bayi siparişlerinden dönem bazlı tahmin üretilir; karar hafızaya değil veriye dayanır.
- İade riski işaretleme: geçmişte yüksek iade görmüş kalemler sevkiyat öncesi işaretlenir.
- Fatura ve irsaliye okuma: tedarikçiden gelen belge okunup kalem kalem sisteme yazılır; veri girişi elle yapılmaz.
- Sipariş deseninde anormallik: mükerrer sipariş ya da sınıf mevcuduyla uyumsuz adet, sevkiyattan önce uyarı verir.
KVKK, 24 Kasım 2025'te Üretken Yapay Zekâ ve Kişisel Verilerin Korunması Rehberi'ni yayımladı. Rehbere göre bulut tabanlı yapay zekâ araçlarına kişisel veri girmek, KVKK m.9 kapsamında yurt dışına veri aktarımı sayılabiliyor. Okul, veli ve bayi verisiyle çalışan bir yayıncı için bu ciddi bir sorumluluktur. Kurduğumuz sistemde model sizin sunucunuzda çalışır; veri kurum dışına çıkmadığı için bu aktarım doğmaz. Kullanım başına ücret de almıyoruz. Ama bu her senaryoda “daha ucuz” demek değildir — düşük ve düzensiz kullanımda kendi sunucunuzda barındırmak bulut aboneliğinden pahalıya gelebilir. Doğru iddia şudur: veriniz dışarı çıkmıyor ve faturanız kullanımla artmıyor.
Dağıtım ve okul-seti tarafında çalışan bir sistem.
Duruelt Kitapçılık A.Ş. bir yayınevi değil; yabancı ELT yayıncılarının kaynaklarını Türkiye'deki okullara ulaştıran bir dağıtımcı. Zorluk buradaydı: her okulun kendi sınıf listesi ve kendi set içeriği var, veli doğru seti bulamıyor, sezon birkaç haftaya sıkışıyor. Skysoft okul ve sınıf bazlı bir set mimarisi kurdu; veli okulunu seçtiğinde doğru set otomatik geliyor. Bunu yayınevi referansı olarak değil, dağıtım tarafında kurulmuş bir referans olarak sunuyoruz.
Sezonun ortasında yeni program öğrenilmez.
Bu yüzden ekranları role göre sadeleştiriyoruz: kimse ihtiyacı olmayan bir alanı görmez. Kurulumdan sonra sahada birlikte çalışıp ekibi yerinde eğitiyoruz.
Okul temsilcisi
Tabletten okulu ve sınıfı seçer, set otomatik gelir. Sipariş ziyaret bitmeden merkeze düşer.
Bayi ve kırtasiye
Kendi fiyat listesiyle sipariş verir; bakiyesini ve sevkiyat durumunu kendisi görür. Aramaya gerek kalmaz.
Depo ve sevkiyat
Kutuya giren her kitap barkoddan okutulur. Eksik veya yanlış kalem kutu kapanmadan uyarı verir; irsaliye tek tuşla çıkar.
İade masası
Gelen kitabı okutur; sistem hangi sevkiyattan çıktığını bulur ve alacağı otomatik yazar.
Muhasebe
Cari, iskonto ve fatura akışı kendiliğinden oluşur. Mikro kullanıyorsanız kayıtlar oraya aktarılır.
Yönetim
Hangi okul ne sipariş etti, hangi kalem iade riski taşıyor, sezon nerede — telefondan tek ekranda.
Yayıncıların ve dağıtımcıların en çok sorduğu sorular
Okullar ve bayilerimiz sipariş portalını kullanır mı? Telefonla aramaya alışkanlar.
Mikro ERP kullanıyoruz; her şeyi baştan mı kuracağız?
Konsinye ve iade takibini sistem gerçekten yapıyor mu?
Eylül yoğunluğunu altyapı kaldırır mı?
Yapay zekâ özellikleri için ayrıca abonelik ödeyecek miyiz?
Yayınevi değiliz, kitap dağıtımcısıyız. Çözüm bize uyar mı?
E-ticaret sitemizdeki stok depoyla nasıl senkron kalıyor?
Sezona hazırlanalım.
Kanalınızı sezon başlamadan dijitalleştirmek, sezon içinde kurmaktan kolaydır. Ücretsiz keşif görüşmesi için bize ulaşın; 24 saat içinde dönüş yapalım.
Teklif Al